Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Päivitetty 29.9.2026. Tämä seloste kertoo, miten DS-Design Systems Oy käsittelee verkkosivuston dsys.fi kautta kerättyjä henkilötietoja (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679).

1. Rekisterinpitäjä

DS-Design Systems Oy (Y-tunnus 0837152-7)
Myllylahdentie 149, 41450 Leppälahti
Puhelin 040 520 3854, sähköposti toimisto@dsys.fi

2. Mitä tietoja käsittelemme

Kun täytät yhteydenotto-, kokeilu-, tarjous-, koulutus- tai tukilomakkeen, tallennamme antamasi tiedot: nimen, yrityksen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron (vapaaehtoinen) ja viestin sisällön. Tilausten yhteydessä käsittelemme lisäksi laskutus- ja toimitustiedot. Sivuston käytöstä kerätään evästeiden avulla tilastotietoa, kuten sivujen katselut ja laitteen tyypin.

3. Käyttötarkoitus ja oikeusperuste

Käytämme tietoja yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjousten ja kokeilulisenssien toimittamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen, tilausten käsittelyyn ja sivuston kehittämiseen. Käsittely perustuu yhteydenottopyyntöösi, sopimukseen tai sen valmisteluun sekä oikeutettuun etuumme B2B-asiakassuhteen hoidossa. Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytämme lain vaatiman ajan.

4. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Tietoja käsittelevät puolestamme palveluntarjoajat, kuten asiakkuudenhallinta (HubSpot), verkkosivuston ylläpito ja analytiikka (Google Analytics) sekä maksunvälitys (Stripe). Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella, jolloin siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai muuhun lainmukaiseen siirtoperusteeseen. Emme myy tai luovuta tietoja markkinointiin kolmansille osapuolille. Kokeilulisenssien toimittamiseksi tietoja voidaan välittää ohjelmistovalmistajalle Siemens Industry Software -konsernille.

5. Säilytysaika

Yhteydenottojen tiedot säilytetään enintään kolme vuotta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakassuhde jatku. Asiakas- ja sopimustiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen lain edellyttämän ajan.

6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, vastustaa käsittelyä ja pyytää käsittelyn rajoittamista. Pyynnöt voit lähettää osoitteeseen toimisto@dsys.fi. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

7. Evästeet

Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä sivuston ja verkkokaupan toimintaan sekä analytiikkaevästeitä käytön mittaamiseen. Voit estää evästeet selaimen asetuksista.